随着公司业务扩张，企业越来越大，业务越来越广，出差员工逐步增多，员工和总公司开会时，不能及时来到总公司开会，视频会议的介入可以很好地解决以上问题，达到异地员工和公司员工开会的效果。

1 节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2 提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

3 适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

4 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

    异地办公，有时候企业会召开会议，但是又不能及时来现场开会，可以视频远程视频会议开会，达到异地在现场开会的效果。